Todo negócio deve conhecer as condições de trabalho de seus funcionários: além das questões relativas à motivação, desempenho e clima organizacional, sua situação pode trazer mudanças e onerações à folha de pagamento.
Por isso, o departamento pessoal de uma empresa, ou mesmo a assessoria contábil que presta esse serviço, deve trabalhar sempre em sintonia com o profissional ou a clínica que atua na área de Saúde e Segurança do Trabalho.
Com a chegada e o avanço do eSocial esse alinhamento tornou-se ainda mais importante, tendo em vista que seu maior objetivo é reunir em um único sistema informações, trabalhistas, previdenciárias e fiscais de empregados e empregadores.
Com as informações em meios digitais, os softwares são grandes aliados tanto do departamento pessoal como do SST para o processamento desses dados, a otimização e agilidade desse trabalho. Contudo, como o destino dessas informações é o mesmo: o eSocial e ambos acabam por ter um certo grau de ligação, a boa comunicação é o segredo para que tudo funcione da melhor forma.
Para a consultora e analista de negócios de departamento pessoal na SCI Sistemas Contábeis e articulista do Portal ContNews, Jení Carla Fritzke Schülter, os empregadores que contrataram uma clínica para enviar os eventos de SST direto para o eSocial devem ter atenção redobrada com ligação desses dados com a folha de pagamento. “Esse controle fica mais difícil quando se tem um envio apartado, ou seja, de dois sistemas diferentes”, explica.
Segundo a especialista na área trabalhista, o ideal nesse caso é manter uma comunicação assertiva entre as três partes: empregador x área de medicina do trabalho x departamento pessoal. “É importante desenvolver mecanismos de importação dos dados do eSocial para comparação e controle com os dados enviados pelo seu sistema”.
Fonte: Contnews
