A Fundação Porta Aberta, organização sem fins lucrativos que oferece qualificação profissional para pessoas em situação de vulnerabilidade social, está em busca de um Coordenador Administrativo. A vaga é para atuação em São Paulo, com foco em garantir eficiência operacional e apoiar a direção executiva no alinhamento estratégico da entidade.

Sobre a vaga

O profissional será responsável pela coordenação das operações administrativas, gestão de recursos humanos, supervisão financeira e infraestrutura, além de contribuir para o planejamento estratégico da Fundação.

Responsabilidades:

•  Gestão Administrativa: Coordenar atividades diárias, garantindo eficiência, organização e conformidade com normas legais. Implementar políticas administrativas para otimizar recursos e melhorar os processos internos.
•  Gestão de Recursos Humanos: Supervisionar a equipe administrativa, apoiar recrutamento e seleção, controlar benefícios, ponto e absenteísmo, em parceria com o RH.
• Gestão Financeira: Auxiliar na elaboração e controle do orçamento, monitorando gastos e garantindo a execução financeira dentro dos limites orçamentários. Controlar fluxo de caixa e pagamentos.
• Infraestrutura e Logística: Garantir a manutenção das unidades da Fundação, supervisionando contratos e serviços prestados.
•  Apoio à Direção Executiva: Apoiar o desenvolvimento de estratégias e otimização de processos. Contribuir para o planejamento estratégico e cumprimento das metas institucionais.
• Tecnologia da Informação: Coordenar a infraestrutura de TI, garantindo o bom funcionamento dos sistemas administrativos e financeiros.
• Qualidade e Melhoria Contínua: Implementar a cultura de melhoria contínua, monitorando indicadores de desempenho e sugerindo ações corretivas.

Requisitos:

• Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Gestão de Negócios, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
• Experiência: Experiência em coordenação ou gestão administrativa, preferencialmente em organizações do terceiro setor ou fundações.
• Habilidades de Liderança: Capacidade de liderar equipes diversas, promovendo um ambiente de aprendizado e crescimento.
• Conhecimentos Técnicos: Gestão financeira, orçamentária e administrativa, legislação trabalhista e fiscal, elaboração de relatórios e prestação de contas
• Conhecimento em Captação de Recursos: Experiência em desenvolvimento de propostas e captação de recursos financeiros.

Competências:

• Liderança e gestão de equipes
• Proatividade, organização e capacidade de adaptação a mudanças

• Comunicação clara e assertiva
• Familiaridade com políticas públicas relacionadas ao terceiro setor.

Envie seu currículo e carta de apresentação para o e-mail: [email protected]. Coloque “Candidatura Coordenador Administrativo” no assunto do e-mail. Data limite: 10/12