AUDITORIA NO TERCEIRO SETOR! DICAS E CUIDADOS ESSENCIAIS PARA A AUDITORIA!
1. O que é o terceiro setor?
Atualmente, muito se ouve falar sobre o terceiro setor. Porém, você sabe o que ele é ou como funciona? Não! Fique tranquilo(a), vamos te explicar agora. O terceiro setor, basicamente, é um termo que foi criado pelos Estados Unidos para classificar as organizações privadas sem fins lucrativos, que prestam serviços públicos.
Ou seja, trata-se de um setor que abrange um conjunto de instituições como organizações não-governamentais (ONGs), associações comunitárias, fundações, entidades filantrópicas, entre outras, que, sem fins lucrativos, prestam serviços em prol do desenvolvimento da sociedade.
Dessa forma, essas organizações do terceiro setor se caracterizam, em essência, por: não distribuir os lucros; possuir estrutura básica não governamental, atuar com mão de obra voluntária, possuir uma gestão própria e ser institucionalizada.
Nesse aspecto, são exemplos de instituições do terceiro setor, entidades do ramo educacional, saúde, lazer e cultura, centro de pesquisas, hospitais, asilos, creches, museus, associações, dentre outras.
Todavia, é importante destacar que, apesar dessas entidades privadas não terem fins lucrativos, isso não significa que essas organizações não precisam fazer a prestação de suas contas a fim de reforçar sua credibilidade e garantir a autorização de repasse de verbas, doações e isenção de impostos. Por isso, menciona-se aqui a importância da auditoria para toda e qualquer entidade do Terceiro Setor, visto que ela é uma especialização contábil, que verifica os fatores relacionados ao patrimônio de um negócio ou de uma organização.
2. Qual é a importância da auditoria para o terceiro setor?
Curiosamente, todas as entidades sem fins lucrativos possuem as mesmas operações de qualquer tipo de empresa, no que envolve os aspectos trabalhistas, fiscais, financeiros e contratuais. Além disso, elas também possuem giro financeiro comparável às organizações de grande porte, o que, portanto, implica em uma série de controles e procedimentos.
Nessa perspectiva, sabemos que comumente as organizações possuem dificuldades em obter certidões negativas de débitos tributários, uma vez que, muitas vezes, esses débitos são resultados de registros e/ou prestações de serviços malfeitos.
Nesse aspecto, é nesse cenário que conseguimos analisar a importância da auditoria. No terceiro setor, a auditoria geralmente permite que os órgãos de controle examinem se as ações praticadas pelas organizações estão em conformidade com o que foi planejado e com a legislação. Este serviço, então, busca validar os resultados contábeis da organização em questão.
A auditoria, para as entidades do terceiro setor, apesar das exigências legais, promove segurança à administração da organização quanto ao que se faz e se informa, estabelecendo, testando e avaliando cada procedimento, registro e movimentos da organização, de modo a minimizar os riscos e as eventualidades geradas ao longo das operações.
Por isso, ela representa uma importante ferramenta ao terceiro setor! Ela influência de forma positiva a administração da organização, promovendo aos gestores informações mais detalhadas e fiéis sobre a realidade econômica da organização.
3. Por que procurar por uma auditoria?
Não é segredo que para uma boa gestão, toda organização deve acompanhar as suas atividades e zelar pela sua conformidade com o planejado, certo? E isso não é diferente para as organizações do terceiro setor.
Nesse caso, procurar por uma auditoria garante que os registro contábeis sejam fiscalizados de forma eficiente, de modo a assegurar a confiabilidade da prestação de contas da organização; o que é muito importante, pois há Diretorias e Conselhos que se apoiam nas demonstrações realizadas pela auditoria ao validar as suas atividades.
Além disso, um outro aspecto importante que é assegurado pela auditoria é o fator da transparência, que traz em evidência a credibilidade da entidade. Assim a auditoria promove maior credibilidade à organização e, dessa forma, garante o repasse de verbas, doações e isenção de impostos.
Nessa perspectiva, é importante que a contratação seja feita o quanto antes, principalmente antes do fechamento das demonstrações contábeis, a fim de que o auditor consiga acompanhar e avaliar os procedimentos e os controles internos, visando resolver qualquer eventual problema que possa surgir antes do fechamento.
4. Dicas para uma auditoria!
Agora que você já sabe sobre o que é o terceiro setor e qual é a importância da auditoria para o mesmo, além do porquê procurar por uma auditoria, iremos deixar algumas dicas e cuidados, a fim de que você possa se preparar para receber uma. Sendo assim, as dicas são:
• Antes da auditoria: antes de qualquer auditoria é importante que todas documentações e papeladas estejam organizadas com antecedência para que o auditor seja capaz de analisar as informações de forma rápida e eficiente; nesse sentido, tendo em vista que a auditoria demanda bastante tempo (horas e dias), é importante que você se programe com antecedência para adicionar esse compromisso em sua agenda, a fim de que sua atenção seja voltada apenas para este momento.
• Durante a auditoria: durante a auditoria é importante que você responda tudo o que for perguntado e mostre tudo o que for solicitado de forma clara e objetiva ao auditor, sendo prestativo e educado, a fim de promover uma boa comunicação.
• Depois da auditoria: tendo feito a auditoria, analise os pontos levantados e que precisam ser ajustados ou melhorados e, se for o caso, revisite as auditorias anteriores, a fim de comparar os resultados. Essa etapa é importante para que você tome conhecimento sobre o andamento de sua organização.
Sendo assim, ainda que muitas organizações tenham a auditoria como um processo que apenas serve para apontar problemas, é importante destacar que este serviço traz muita clareza às organizações quanto às suas demonstrações contábeis. Portanto, ao contratá-lo, te incentivamos a buscar por aprendizados neste processo, a fim de aprimorar a gestão da sua organização.
