Atualmente, tem-se percebido que a auditoria é um dos processos mais essenciais dentro do ambiente empresarial. A partir dessa ferramenta é possível registrar e documentar as informações contábeis de forma mais segura e precisa. Assim sendo, a auditoria propicia uma averiguação mais cautelosa desses dados. Essa é uma estratégia eficiente para que você consiga prevenir quaisquer tipos de problemas relacionados à fraudes e/ou irregularidades fiscais. Profissionais da área contábil, ou, ainda, que fazem parte de contextos que lidam com informações contábeis, compreendem que o termo auditoria é algo bem comum e utilizado em larga escala no dia-a-dia. A questão que irá nortear essa discussão é: como fazer o uso mais eficiente dessa poderosa ferramenta estratégica no contexto corporativo? Em razão disso, esse post irá apresentar algumas reflexões sobre como a auditoria pode ser empregada.
O que é auditoria?
No mundo atual em que vivemos, tem-se percebido que, cada vez mais, as organizações têm buscado atuar de forma mais eficiente, sobretudo no que se refere ao cumprimento das exigências das Normas Brasileiras de Contabilidade. Dessa forma, a partir da auditoria, pode-se aperfeiçoar a gestão fiscal e contábil da empresa. Essa ferramenta ajuda, também, a evitar problemas que podem colocar a organização em débito com o Fisco. Nesse contexto, a auditoria contábil nada mais é do que um processo que tem como objetivo examinar, de forma minuciosa, os registros e os documentos da empresa, sendo possível, então, verificar se as informações estão corretas e são necessárias modificações para que a performance contábil seja mais positiva. Os contadores, em sua prática, já precisam conferir os registros e documentos e cruzar os dados. Contudo, a auditoria certifica se estes registros estão livres de incorreções que possam afetar as demonstrações contábeis da organização.
Como a auditoria pode otimizar a prática contábil?
Alguns dos processos básicos que fazem parte da auditoria estão relacionados ao desempenho das operações contábeis, e, assim, a partir da disposição de arquivos seguros e precisos, é possível realizar a conferência das informações contábeis, e, mais do que isso, consegue-se cruzar os dados, visando, portanto, averiguar as inconsistências. Ao realizar uma pesquisa rápida em sites de busca ou até mesmo em livros da área contábil, você irá se deparar com uma série de conceitos sobre os objetivos de uma auditoria. Alguns desses conceitos podem ser muito parecidos entre si. Eles, na realidade, derivam do termo inglês “to audit”. Em tradução para o português, a ideia de auditoria associa-se aos atos de examinar, ajustar, corrigir ou certificar uma determinada informação. Nesse contexto, a auditoria visa organizar e otimizar os resultados a serem obtidos pela sua empresa.
A auditoria como vantagem competitiva
Vivemos em um contexto em que os indivíduos, grupos e instituições que se adaptam melhor às demandas da sociedade moderna tendem a se destacar. Pensando na ação da auditoria no mundo corporativo, percebe-se que ela ajuda os gestores a se organizarem melhor, e, assim, obterem resultados expressivos, e, ao mesmo tempo, é possível adaptar-se a quaisquer tipos de fiscalizações futuras. Cabe ressaltar, também, que a auditoria é um vértice da área contábil, e, assim, ela se adapta facilmente à rotina contábil. Esse tipo de ciência visa o estudo, registro e interpretação de fatos e fenômenos que podem alterar o patrimônio da sua organização. Assim sendo, a auditoria, enquanto ferramenta proveniente da contabilidade, ajuda os responsáveis a examinar e certificar a veracidade dos registros fornecidos pelos profissionais contábeis.
Os tipos de auditoria existentes
Mas afinal, quais são as tipologias de auditoria em que podemos nos apoiar? À priori, são duas as práticas mais comuns. A auditoria externa nada mais é do que aquela empresa que irá prestar serviços terceirizados à sua organização, tendo como característica o fato de ser independente, ou seja, não tem qualquer vínculo com a empresa auditada. A obrigatoriedade de sua utilização provém das normas emanadas dos órgãos reguladores, tais como a CVM e CFC, e de exigências estatutárias as quais as entidades estão incluídas.
A auditoria interna, por sua vez, é quando você aciona os seus próprios funcionários para prestar os serviços de auditoria. Tem-se como objetivo verificar o nível de segurança dos seus processos internos. Deve-se ficar claro que a auditoria não é apenas uma forma de fiscalização, pois não visa procurar pelos culpados, mas sim ajudar você a acompanhar os seus processos, a controlar os dados e a analisar como esses têm sido tratados. Tais práticas são essenciais para que se obtenha uma boa performance.
Como usar a auditoria a seu favor?
Como destacamos, analisar como esses dados têm sido tratados é essencial para que você conduza a sua empresa a partir dos melhores caminhos, ou seja, é uma forma de se garantir a eficiência operacional, sem deixar de atender às recomendações e normas contábeis específicas.
Como enfatizado, a auditoria, na verdade, apresenta processos que são frequentes na rotina contábil, contudo, muitos desses processos são realizados de forma manual, e, consequentemente, de modo mais lento e impreciso. Entretanto, a tecnologia pode atribuir mais vantagem competitiva à sua empresa, pois, a partir dela, os processos contábeis rotineiros podem ser aperfeiçoados, e, desse modo, análises mais complexas, precisas e interessantes podem ser feitas a partir desses sistemas. Atualmente, há, no mercado, sistemas e ferramentas que garantem a agilidade e assertividade no que se refere à realização de atividades de gestão. Com isso, conclui-se que a tecnologia propiciou o acesso à diversos recursos que facilitam a vida dos empresários e gestores, modernizando as rotinas de trabalho.
