A auditoria nada mais é do que um processo que tem como intuito a verificação e análise minuciosa das atividades desempenhadas no cotidiano da sua instituição, e, assim, para que seja possível elaborar um relatório, o auditor avalia todos os setores que dão forma à instituição. A finalidade é verificar e aferir se essas atividades estão sendo bem desenvolvidas, bem como se elas estão de acordo com o que foi previamente planejado e acordado. Analisa-se, também, se os processos estão transcorrendo da melhor forma, e, ainda, se eles proporcionam um controle interno adequado. Outro aspecto importantíssimo nessa análise, é a certificação de que a instituição, está cumprindo todas as exigências legais inerentes a sua área de atuação.
As auditorias Internas e externas
Como destacamos em um outro post, as auditorias podem ser tanto internas quanto externas, porém, deve ficar claro que independentemente do tipo de auditoria a ser adotado pela instituição, é de suma importância que o trabalho a ser realizado, seja feito por um profissional qualificado.
Ao término do trabalho o auditor emitirá um relatório, devendo constar, nesse documento, as recomendações para que os erros sejam minimizados, e, se possível, extintos, uma vez que comprometem a performance da instituição. A boa auditoria faz com que seja possível, também, evitar as fraudes e inconformidades relacionadas às leis que regem o tipo de instituição e aos regulamentos internos da instituição. A análise do auditor é bastante interessante, pois apresenta mecanismos que propiciam a você, gestor, agir com mais efetividade na gestão dos processos operacionais da instituição.
A auditoria interna é importante na administração dos riscos e das melhorias. Analisa a confiabilidade das informações, a eficácia e a observância nas áreas de leis, normas, operações e informações. Ajuda na garantia dos riscos de negócios confirmando se eles estão sendo administrados de forma correta e se o sistema interno está funcionando de forma que traga benefícios.
A auditoria externa examina e assegura a totalidade, compatibilidade e realidade das contas de uma companhia. Através do conjunto de procedimentos técnicos, ela também analisa as demonstrações contábeis, apontando se estão de acordo com as normas contábeis brasileiras e com os princípios fundamentais da contabilidade. Esse tipo de auditoria é realizado por profissionais especializados, a auditoria externa não tem nenhuma relação com a empresa auditada. Sua finalidade é comprovar a autenticidade das informações financeiras e registros da empresa, ela informa o patrimônio e a evolução desse patrimônio na empresa, os resultados financeiros e a origem da aplicação dos recursos verdadeiros e de acordo com o informado nas confirmações contábeis. Assim, a auditoria externa é a prova de um instrumento essencial para passar segurança e confiabilidade nas divulgações, através dela pode-se obter um maior potencial em investidores que irão proporcionar resultados reais e uma empresa transparente.
Que tipo de instituição precisa realizar auditorias?
Para nós, todo e qualquer tipo de instituição, independentemente da sua área de atuação, deve, anualmente, realizar uma auditoria. Sobre a obrigatoriedade em se tratando de instituições, o estatuto e ou contrato social normalmente exige a contratação de um auditor independente, especialmente as instituições sem fins lucrativos. Como sabemos, há a auditoria interna, que pode ser escolhida quando a instituição possui funcionários capazes de realizar essa função, ou, ainda, quando não há esses profissionais, pode-se terceirizar o serviço, contratando um auditor externo.
A auditoria é, portanto, uma ferramenta que agrega valor para a sua instituição, proporcionando um conforto, não só para os gestores, como também para o público externo, que busca sempre uma certificação de boas práticas nas instituições.
Benefícios que a auditoria propícia à uma instituição
A auditoria pode ser bastante benéfica para as instituições dos mais diversos segmentos. Trata-se de uma ferramenta que pode ajudar a sua companhia a otimizar o tratamento dos dados financeiros, e, ainda, auxiliar a instituição a se adaptar aos padrões legais nacionais e internacionais de contabilidade, bem como fomenta o aumento da credibilidade e da imagem da instituição frente à bancos, e fornecedores, e possíveis doadores pois se sentem seguros, ao analisar os dados contábeis-financeiros, da instituição. Possibilita também, melhores práticas de gestão e introduz os conceitos de governança corporativa. A auditoria serve como um meio para se implementar novas normas e procedimentos que contribuem para uma melhoria nos níveis de controle interno da instituição.
Uma vez que o auditor tem como principal missão a avaliação dos processos que ocorrem em sua instituição, o relatório a ser elaborado ao final propícia à você, gestor, a tomada de decisões mais assertivas e certeiras, pois os dados a serem apresentados nesse relatório são reais, atualizados e concretos. A avaliação permite, ainda, que você, junto ao auditor, possam elaborar e colocar em prática um planejamento financeiro mais eficiente. É crucial que ele seja aplicado, assim como todas as outras recomendações. Estas recomendações devem ser divulgadas para todos os membros que atuam nos processos auditados, criando, assim, uma nova cultura organizacional.
Por que ter uma certificação é importante para o seu negócio?
A fim de que a sua instituição possa estar em conformidade com as exigências legais, bem como para que se torne atrativa para os possíveis interessados em participar da instituição, não basta realizar a auditoria, é necessário obter a certificação de que a sua instituição está adequada. Após a identificação das não-conformidades no processo de auditoria, é crucial que elas sejam sanadas antes da fiscalização dos órgãos. Após a emissão do relatório por parte do auditor, analise o que está ou não adequado e elabore um plano de ação. Essas estratégias devem estar claras a todos os seus colaboradores, e, por isso, a divulgação é fundamental. A implementação das recomendações e a correção dos erros identificados pelo auditor, são fundamentais para a instituição exercer as suas atividades, livres de riscos e incorreções.
A certificação também é muito importante pois serve como reconhecimento, aumentando a visibilidade da empresa e, assim, obtendo mais clientes; o certificado dá uma garantia maior nos produtos, torna seu negócio livres de contaminações, e permite uma maior confiabilidade na gestão de uma organização.
