O serviço dos auditores têm sido cada vez mais requerido pelos gestores das instituições mais diversas. Isso se dá em virtude da auditoria ser uma ferramenta essencial na análise e certificação dos registros contábeis das instituições. Esses processos são feitos de maneira mais segura e precisa. É papel da auditoria, também, propiciar uma averiguação e análise mais cautelosas dos dados. Entendemos que essa estratégia é bastante eficiente, pois, a partir da auditoria, previne-se problemas concernentes às fraudes ou a quaisquer tipos de irregularidades fiscais, identificando também possíveis riscos os quais as instituições podem estar incorrendo.
Deve-se chamar a atenção para o fato de que profissionais da área contábil, ou, ainda, que fazem parte de setores que lidam, de forma direta ou indireta com dados contábeis, possuem bastante contato com as práticas de auditoria, visto que as ferramentas são usadas em larga escala no cotidiano das instituições. Nesse sentido, o post de hoje tem como objetivo auxiliar você, gestor, a fazer um uso eficaz e mais positivo dessa poderosa ferramenta estratégica em seu dia a dia. Assim sendo, serão postas, nessa discussão, algumas ideias sobre a auditoria e como ela pode ser incorporada na prática da sua instituição.
Características gerais de uma auditoria
A auditoria, hoje, é crucial, pois, cada vez mais, tem-se percebido que as instituições têm adotado novas estratégias de gestão para o alcance de melhores resultados, sobretudo no que abrange as questões contábeis, sendo esse o setor que há mais dificuldade para se atender as normas e regras exigidas pelo mercado. A auditoria visa, então, o aperfeiçoamento da gestão contábil e fiscal da sua instituição. Há diversos problemas que podem fazer com que a instituição não venha a atender o que determina a legislação vigente para este setor, ocasionando riscos fiscais à instituição, o que torna a auditoria novamente relevante. Nesse sentido, a partir da auditoria examina-se, de maneira minuciosa, precisa e detalhada, todos os registros e documentos da sua instituição. O intuito é verificar se esses dados estão corretos e se é preciso mudar algo para que o desempenho da instituição seja mais eficaz, evitando riscos para a instituição.
Otimizando os dados contábeis com a auditoria
A auditoria possui alguns processos elementares. Eles estão relacionados com a performance das operações contábeis. A fim de que seja possível apresentar arquivos seguros e precisos, é de suma importância que o auditor confira se essas informações são pertinentes e reais. Nesse processo, cruza-se os dados para averiguar as possíveis inconsistências. Existe uma série de conceitos sobre a finalidade de uma auditoria. Eles são bastante parecidos. Como a auditoria deriva do termo inglês “to audit”, tem-se, como objetivo, algumas práticas. A ideia de auditoria está associada a algumas atividades cruciais ao bom desempenho contábil de uma instituição. Elas são o exame, o ajuste, a correção ou a certificação de uma determinada informação. Assim sendo, a finalidade de um auditor é organizar e certificar os resultados, a fim de que problemas e incongruências com os órgãos reguladores sejam evitados.
Como fazer da auditoria uma vantagem competitiva?
Atualmente, independentemente do local em que vivemos, precisamos nos adaptar às demandas da sociedade, seja enquanto pessoas ou enquanto instituições. Negócios sensíveis ao que é urgente e crucial em um determinado momento tendem a se destacar no mercado. A auditoria no mundo corporativo atual visa auxiliar os gestores, sobretudo no que concerne à organização e ao planejamento, pois são práticas que fomentam a implementação de melhores controles nas diversas atividades desenvolvidas pela instituição. Busca-se, ao mesmo tempo, identificar possíveis riscos que possam comprometer as operações da instituição.
É válido apontar, ainda, que a auditoria é uma das dimensões da área contábil, e, devido a isso, consegue se adaptar rapidamente à rotina contábil de sua instituição. Em razão disso, visa-se estudar, registrar e interpretar os fatos e fenômenos que, de alguma maneira, podem alterar o patrimônio da sua companhia. Em razão disso, a auditoria é uma ferramenta que tem como intuito auxiliar os processos voltados ao exame e certificação acerca da veracidade e procedência dos registros.
Aspectos da auditoria interna e externa
A auditoria pode ser desempenhada de duas formas: o auditor poderá atuar de modo interno ou externo. A auditoria externa, como o próprio nome já diz, é uma empresa terceirizada de natureza independente. Em certos casos, a auditoria externa é requerida em função de exigência do estatuto social da instituição, em outros casos, mesmo não existindo esta exigência, são chamados como suporte aos gestores da instituição. No caso da auditoria interna, a instituição utiliza-se de quadro próprio de funcionários, com objetivo precípuo de avaliar os controles internos, no que se refere aos processos operacionais da instituição.
