1.Qual é a importância de uma boa gestão para as ONGs?
As Organizações Não Governamentais (ONGs) fazem parte do terceiro setor e consistem em instituições que caracterizam-se pela prestação de serviços públicos/sociais, sem fins lucrativos.
Trata-se de organizações que atuam em prol da sociedade, abrangendo diversas áreas como: educação, cidadania, saúde, cultura, direito, meio ambiente, entre outros. Nesse contexto, pelo seu poder de influência, elas são responsáveis por importantíssimas mudanças e transformações sociais na sociedade, sempre contribuindo para a diminuição de desigualdades e cumprimento de direitos.
Todavia, apesar do seu impacto positivo na sociedade, assim como qualquer outro tipo de organização, as ONGs precisam de recursos para a realização de suas atividades, o que demanda a captação destes. Diante disso, sabemos que grande parte desses recursos são provenientes de doações, contribuições, patrocínios, repasse de verbas públicas, entre outros. Logo, é nesse contexto que entra a importância de uma boa gestão para as ONGs.
Sem uma boa gestão, a organização não é capaz de administrar esses recursos da melhor forma possível, podendo acabar sendo malsucedida. Assim, foi pensando nisso que separamos algumas dicas para que você consiga melhorar a sua gestão.
Vamos conferir!
2.Dicas para melhorar a sua gestão
Realizar uma boa gestão nem sempre é uma tarefa fácil, independente do porte ou segmento da organização. Contudo, existem algumas práticas/dicas que podem auxiliar esse processo de gerenciamento, sendo estas as seguintes:
Dica 1: Construa um planejamento estratégico
Se você é um gestor, provavelmente já deve ter ouvido falar sobre o famoso Planejamento Estratégico. Ele é uma ferramenta bastante importante para as organizações, pois serve como um guia num labirinto de ações.
Numa gestão eficiente, o planejamento estratégico contribui com o regimento da empresa em se antecipar e, ainda, em evitar riscos e problemas que possam sobrevir à empresa, e isso faz com que estas se saiam melhor do que as que não o fazem.
Construir um planejamento estratégico permitirá que a organização estabeleça a direção que irá seguir para o alcance dos seus objetivos, dando maior foco e objetividade para as atividades da entidade. Por isso, sua elaboração é essencial!
Dica 2: Estabeleça um controle financeiro
Para todas as empresas, o controle financeiro é fundamental. No entanto, quando falamos sobre as ONGs, a sua essencialidade vai além, pois elas consistem em instituições que dependem dos recursos financeiros para a realização de suas atividades sociais.
Nesse aspecto, ressaltamos que é importante que todas as saída e entradas de recursos sejam registradas e, nesse contexto, o fluxo de caixa pode ser um grande aliado para a realização desse controle, visto que documenta todas as transações financeiras da entidade e é, ainda, um instrumento de grande suporte para a tomada de decisões.
Além disso, destacamos que a captação, a administração e a aplicação desses recursos também devem ser transparentes para evitar a ocorrência de erros ou problemas, influenciando na atuação e imagem da entidade.
Dica 3: Faça avaliação de riscos
Nossa terceira dica diz respeito a realização de avaliações de risco. Contudo, você sabe o que é isto? Bem, vamos te explicar. A avaliação de risco é um processo que se traduz em identificar e analisar os riscos que cercam a organização, a fim de estabelecer estratégias para evitá-los ou enfrentá-los.
Esta atividade permite que a organização visualize os seus maiores pontos de vulnerabilidade, tendo em vista o estabelecimento de medidas que corrijam esses pontos. Sabe-se que todas as organizações estão sujeitas a crises operacionais, humanitárias, financeiras, legais, tecnológicas, entre outras. Por essa razão, é importante a verificação de tais cenários com o propósito de se antecipar a esses riscos.
Dica 4: Estabeleça sistemas de monitoramento e avaliação.
Na realização de um projeto, o monitoramento e a avaliação consistem em um conjunto de procedimentos que integram o processo de gestão, sendo duas ferramentas necessárias para o bom gerenciamento de qualquer organização, servindo para o acompanhamento e a análise das atividades em desenvolvimento. Sendo assim, esta tem como propósito analisar se os desfechos e as atividades refletem aquilo que foi planejado.
Nesse contexto, quanto ao monitoramento, o seu papel consiste em monitorar os desdobramentos das atividades; a aplicação dos recursos; se tudo está saindo conforme o planejado; se as demonstrações financeiras e contábeis estão sendo fidedignas; e se será necessário revisar o planejamento pré-estabelecido.
Enquanto a avaliação, que está totalmente ligada ao processo de monitoramento, utiliza-se das informações e decisões levantadas no processo do monitoramento, analisando, ainda, criticamente, o desenvolvimento da organização e de seus projetos, tendo em vista os seus objetivos.
Posto essas dicas, deixamos, ainda, mais uma Dica BONÛS para você que deseja melhorar a gestão da sua organização, principalmente se ela for uma ONG. Vamos conferir!
Dica 5: BÔNUS!!!
Quando falamos sobre dicas para uma gestão eficiente, não podemos deixar de citar o ciclo PDCA. Dessa forma, como dica BÔNUS, entendemos que o estabelecimento desta ferramenta é totalmente importante. O ciclo PDCA consiste em uma ferramenta de gestão que é composta por quatro etapas correspondentes a sua sigla, a saber:
• Plan (planejar);
• Do (fazer);
• Check (checar);
• Act (agir).
Assim sendo, todas essas etapas conectam entre si, o que faz com que ganhe o caráter de um ciclo, podendo, então, ser aplicado tanto com o objetivo de implantar algo novo na organização quanto para resolver problemas.
Portanto, consiste em uma ferramenta essencial para qualquer gestão de negócios, sendo válida para qualquer gestor que deseje melhorar a sua gestão organizacional. Com isso, sua implementação é capaz de contribuir com o bom andamento da organização.
